人事(shì)管理辦法
前 言
歡迎加入青海省年保玉則慈善大家庭！
本手冊旨在向(xiàng)員工介紹基金會(huì)的政策、規章制度、工作要求及員工的薪資福利。
本手冊适用于本基金會(huì)全體員工, 每位員工應認真閱讀、理解并執行其内容，了解基金會(huì)及員工雙方的責任和義務。如有任何疑問，請與您的主管或人力資源部聯系。
根據實際情況的變化，本手冊的内容有可能(néng)随時(shí)進(jìn)行修訂；任何政策的變動我們都(dōu)將(jiāng)通過(guò)電郵或公告欄及時(shí)通知您。
如手冊中的内容與國(guó)家或當地政策相沖突，將(jiāng)以國(guó)家或當地政策爲準。
本手冊所涉及的内容，僅供基金會(huì)内部使用。未經(jīng)基金會(huì)書面(miàn)同意，不得將(jiāng)手冊内容提供給基金會(huì)以外的人員。
本手冊的最終解釋權歸人力資源管理部。
基金會(huì)介紹
青海民慈救助會(huì)前身爲青海聖源慈善協會(huì)，成(chéng)立于2010年11月，注冊資金爲3萬元，是經(jīng)青海省民政廳正式批準成(chéng)立的社會(huì)慈善團體。主要在青海省境内開(kāi)展救助孤兒及貧困家庭子女的助學(xué)工作。五年多以來先後(hòu)爲青海省果洛州久治縣門堂鄉助建民族職業學(xué)校；支援門堂鄉年保玉則藏文小學(xué)的基礎設施修繕；改善門堂敬老院的生活條件；對(duì)年保玉則範圍内的自然環境進(jìn)行垃圾處理、野生動物保護等有益措施；培養藏醫專業人才、捐衣贈藥；弘揚及傳播格薩爾傳統文化；搶救非物質文化遺産等作出了諸多努力。随後(hòu)爲響應國(guó)家《慈善法》的出台與實施，希望令既有的慈善事(shì)業更加合理化、專業化，于2016年5月經(jīng)青海省民政廳批準正式注冊爲青海民慈救助會(huì)，注冊原始基金爲200萬元，將(jiāng)來會(huì)針對(duì)已有的慈善項目繼續拓展工作、拓寬範圍，旨在維護黃河源頭極其重要的生态環境，幫助更多貧困學(xué)子、本地孤寡老人以及其他弱勢群體等，爲社會(huì)各界愛心人士搭建傳遞愛心的公益平台。
理念願景
宗旨：關愛一切生命
願景：組織願景：讓世界變得更美好(hǎo)
志願者願景：在愛的行動中完善心靈
理念：在生活點滴中把愛傳出去
使命：搭建傳遞愛心、啓迪智慧的公益平台
核心價值觀：誠信 公開(kāi) 熱忱 利他
慈慧基金會(huì)倡導的公益理念：
提倡“在生活點滴中把愛傳出去”的公益慈善理念，公益慈善行動是情感的投入、是愛心的傳遞。
倡導“日行一善”的行動模式：
獻出一絲微笑，
說(shuō)出一句愛語，
伸出一雙援手，
做出一份努力，
將(jiāng)愛心融入社會(huì)的每一個角落、每一個人的心中。
招聘及錄用
1.員工招聘
基金會(huì)緻力于提供平等就(jiù)業機會(huì)，而不受種(zhǒng)族、膚色、宗教、國(guó)籍、殘疾、性别、年齡、婚姻狀況等的影響，并遵守一切适用中國(guó)及當地的勞動法律法規。基金會(huì)歡迎和鼓勵有志于公益事(shì)業的、有能(néng)力和有愛心的志願者申請加入成(chéng)爲基金會(huì)的員工。
2.員工錄用
2.1 員工親屬的聘用
基金會(huì)允許聘用合格的親屬，但該聘用必須建立在平等、公正的基礎上。爲了避免潛在的利益沖突，員工親屬之間不允許形成(chéng)直接管理與被(bèi)管理的關系。在得到人力資源部的同意後(hòu)，基金會(huì)也可能(néng)會(huì)重新聘用以前的員工。
2.2 錄用手續
所有新加入的員工在辦理錄用手續前，提供學(xué)曆證書、身份證、原單位解除勞動關系證明或勞動手冊、勞動社會(huì)保障關系信息或居住證，及基金會(huì)要求的其他各種(zhǒng)證明。員工所提供的與勞動合同履行相關的個人資料必須是真實的、準确的、最新的。
3.入職培訓
3.1 新員工入職後(hòu)，基金會(huì)將(jiāng)提供有關新員工入職培訓。
3.2 部門直接主管負責與新員工明确其工作職責及流程。
4.勞動關系
4.1 勞動合同
每位正式員工必須與基金會(huì)依法簽訂書面(miàn)勞動合同，勞動合同文本由基金會(huì)根據中國(guó)和當地的勞動法律法規制定，由員工簽字及基金會(huì)簽字或蓋章後(hòu)方可生效, 員工和基金會(huì)各執一份。
勞動合同期限分爲固定期限合同、無固定期限合同和以完成(chéng)一定工作任務爲期限的勞動合同。
在合同期内，基金會(huì)有權在法律允許及雙方勞動合同約定的範圍内，根據基金會(huì)需要變更員工的工作地點及勞動合同條款。
4.2 試用期
基金會(huì)根據相關法律，與員工約定一到六個月的試用期。
直接主管對(duì)員工試用期表現作出評定，完成(chéng)《工作績效評估表》，并通過(guò)上一級批準及人力資源部審核，确定其是否通過(guò)試用期，并以書面(miàn)形式告知員工。
4.3 勞動關系的解除和終止
4.3.1 試用期内，員工提出解除勞動合同需提前三天書面(miàn)通知基金會(huì)。
4.3.2 試用期後(hòu)，除勞動合同中明确規定立即解除合同的情況外,任何一方提出解除勞動合同需提前一個月書面(miàn)通知對(duì)方。基金會(huì)也可以根據國(guó)家及當地的勞動法律法規額外支付員工一個月代通知金，而立即解除勞動合同。
4.3.3 員工有下列情形之一，基金會(huì)可以解除勞動合同，且無須支付經(jīng)濟補償金：
1）在試用期間被(bèi)證明不符合錄用條件的；
2）嚴重違反基金會(huì)的規章制度，包括但不僅限于員工手冊、道(dào)德與行爲規範、人力資源政策、項目管理和宣傳、事(shì)業發(fā)展、财務部或基金會(huì)其他有關政策;
3）嚴重失職，營私舞弊，給基金會(huì)造成(chéng)重大損害的；
4）員工同時(shí)與其他用人單位存在事(shì)實勞動關系，對(duì)完成(chéng)基金會(huì)的工作任務造成(chéng)嚴重影響，或者經(jīng)基金會(huì)提出，拒不改正的；
5）因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
6）被(bèi)依法追究刑事(shì)責任的。
4.3.4 如有下列情形之一，基金會(huì)有權提前三十天書面(miàn)通知員工或者額外支付員工一個月工資後(hòu)解除勞動合同，并根據政府有關規定給予經(jīng)濟補償金：
1）員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿後(hòu)不能(néng)從事(shì)原工作，也不能(néng)從事(shì)由基金會(huì)另行安排的工作的；
2）員工不能(néng)勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能(néng)勝任工作的；
3）勞動合同訂立時(shí)所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，緻使勞動合同無法履行，經(jīng)基金會(huì)與員工協商，未能(néng)就(jiù)變更勞動合同内容達成(chéng)協議的。
4.3.5 辭職
員工提出辭職後(hòu)，基金會(huì)將(jiāng)與員工确定最後(hòu)的工作日。
4.3.6 合同期滿不續簽
員工的勞動合同期滿，員工或基金會(huì)可基于實際情況，以書面(miàn)形式提前通知對(duì)方後(hòu)不再與對(duì)方續簽勞動合同。
4.3.7 協商解除勞動合同
基金會(huì)與員工協商一緻，可以解除勞動合同。
4.3.8 退休
按照法律規定，員工達到法定退休年齡以及相關要求的，基金會(huì)將(jiāng)與其終止勞動合同。
4.4 離職手續
員工必須在約定的最後(hòu)工作日前填寫《離職移交表》并辦理有關離職手續，歸還(hái)公司物品，财産及相關工作資料，并且完成(chéng)工作交接，結清财務賬目，離職手續。
5.績效管理
基金會(huì)通過(guò)績效管理體系來确保部門目标，員工的個人行爲和年度工作目标與戰略保持一緻,從而使基金會(huì)保持可持續性增長(cháng)。績效管理通常在年中進(jìn)行回顧，年終進(jìn)行考核。
5.1 個人績效計劃和目标
個人績效計劃應與基金會(huì)目标戰略保持一緻，由部門負責人和員工共同完成(chéng)，是部門完成(chéng)年度指标的基礎，與員工相應的崗位職責直接相連。個人績效目标是員工在一定時(shí)間内通常是一年内要完成(chéng)的所有目标。通過(guò)個人績效計劃和目标設立，使員工的個人目标與部門目标和基金會(huì)目标高度一緻， 以達到一緻性和靈活性。
5.2 績效評估及個人績效成(chéng)長(cháng)計劃
通過(guò)定期回顧，确保部門及員工年度目标的完成(chéng)。年度績效評估通常由經(jīng)理與員工一起(qǐ)在年底讨論，由部門做出最後(hòu)績效評估結果。該結果將(jiāng)直接和員工年度薪資調整相關。
根據基金會(huì)經(jīng)營目标，同時(shí)爲了提高員工在崗能(néng)力，幫助員工順利完成(chéng)績效指标，在經(jīng)理和員工進(jìn)行年度績效計劃和目标制定時(shí)，還(hái)在此計劃中包含員工個人績效成(chéng)長(cháng).