項目管理辦法

本基金會(huì)項目管理由項目準備、項目申請、項目初審、項目複審、調研核實及評估、項目終審、項目結案七個環節組成(chéng)。

一、項目準備階段

    項目分基金會(huì)内部籌建和外部征集兩(liǎng)種(zhǒng)途徑。

（一）内部籌建

    由項目部或其他部門對(duì)籌備項目進(jìn)行策劃或外界洽談；其他部門協助從不同渠道(dào)進(jìn)行項目洽談。

（二）外部征集

    直接從其他基金會(huì)、公益組織及個人對(duì)已運作或策劃的項目進(jìn)行征集。

    無論内部籌建還(hái)是外部征集，一旦立項後(hòu)實行項目經(jīng)理人負責制，即項目經(jīng)理人成(chéng)爲該項目的責任人。

二、項目申請階段

（一）項目資料

    項目申請者準備好(hǎo)項目的相關資料，必須提供項目申請表、項目背景資料、項目可行性報告、項目費用表；如有特殊需要，可附上其他資料證明。

（二）提交申請

            把準備好(hǎo)的申請資料提交至項目部，進(jìn)行項目初審。

三、項目初審階段

（一）審核内容

    由項目部對(duì)項目申請的各項資料進(jìn)行檢查，并根據如下标準對(duì)申請項目進(jìn)行初步審定

    a.基金會(huì)的宗旨

    b.當年工作計劃

    c.财務預算；

四、項目複審階段

（一）複審内容

    由副秘書長(cháng)檢查各項資料完備性；可行性報告的科學(xué)性；是否符合基金會(huì)宗旨和本年度工作計劃等

（二）複審結果

    複審通過(guò)，交由項目部核實後(hòu)制作項目計劃書；複審未通過(guò)則退回申請。

（三）特殊情況

    由項目部提交或參與申請立項的項目，直接提交秘書長(cháng)終審。

五、項目部調研核實及評估階段

（一）成(chéng)立項目組

    針對(duì)申請項目成(chéng)立相關項目組；

（二）調研核實

    對(duì)其申請報告進(jìn)行調研核實；

（三）調研結果

    調研結果符合申請資料的，結合基金會(huì)實際情況草拟《項目計劃書》；調研結果不符合申請資料的，出具《項目意見書》；

（四）處理辦法

    對(duì)調研結果不符合申請資料的，將(jiāng)《項目意見書》交秘書長(cháng)确定是否可繼續申請。如可繼續申請，項目部草拟《項目計劃書》；如不可繼續申請，則退回。

六、終審

    項目部提交項目計劃書，普通項目由秘書處終審立項決定。重大項目由理事(shì)會(huì)(或常務理事(shì)會(huì))投票決定。

七、項目審核時(shí)間

    一般項目20個工作日内進(jìn)行審議，重大項目45個工作日内進(jìn)行審議。

八、項目申請未通過(guò)

    申請項目如果在申請中被(bèi)退回，需出具書面(miàn)報告，告知退回理由，所有文檔一式2份，交項目部和秘書處存檔。

    申請退回項目如對(duì)退回理由不服，可提交秘書處申述。

九、項目結案

    （一）項目結束後(hòu)，需提交項目結案報告。

    （二）跨年執行的項目，第一年項目未結束的，年底需提交本年度的階段結案報告。